Kansainvälinen energiakonserni otti harppauksen eteenpäin asiakasportaalin kehittämistyössä

#VERKKOANALYTIIKKA #DATAJOHTAMINEN #ASIAKASLÄHTÖISYYS

Profitea toteutti Ruotsin Advenille osana jatkuvaa analytiikkakumppanuutta asiakasportaalin analytiikkakokonaisuuden, jonka avulla voi seurata kaukolämpöasiakkaiden tyytyväisyyttä portaalin toimintaan ja käytettävyyteen. Samalla luotiin dashboard, joka tarjoaa yhdellä silmäyksellä visuaalisen kokonaiskuvan kerätystä datasta ja auttaa ymmärtämään, miten tehdä tietoon perustuvia päätöksiä asiakaskokemuksen parantamiseksi.

Ymmärrämme asiakkaita nyt kaikin tavoin paremmin: miten he toimivat ja kuinka sujuvasti he löytävät etsimänsä. Analytiikka on meille erittäin arvokasta, kun kehitämme portaalia jatkossa. Profitea on mukautunut kaikkiin tarpeisiimme matkan varrella, ja lopputulos on todella onnistunut!

Fredrika Herlitz, viestintä- ja markkinointiasiantuntija, Adven Group

Tarve mitata asiakastyytyväisyyttä

Adven on yksi Ruotsin suurimmista kaukolämpöä toimittavista yrityksistä, joka tarjoaa kaukolämpöasiakkailleen mahdollisuuden seurata portaalissa energiankulutustaan ja laskutustietojaan.

Adven on Profitean tuella kerännyt kattavasti tietoja verkkosivujensa tehokkuudesta jo pitkään. Sen ansiosta he ovat pystyneet seuraamaan, miten käyttäjät käyttävät sivustoa, mikä toimii ja mitä kannattaa kehittää markkinoinnin ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Heillä ei kuitenkaan ole ollut analytiikkaa, jolla olisi voinut kartoittaa ja mitata asiakkaiden käyttäytymistä ja tyytyväisyyttä portaaliin.

Tästä tarpeesta alkoi portaalin kehittämisprojekti Profitean kanssa. Advenilla projektia on johtanut Amanda Valentin, ja lisäksi mukana ovat olleet markkinoinnista Fredrika Herlitz ja asiakaspuolelta Björn Tingelöf.

Aiemmin emme keränneet ollenkaan dataa asiakasportaalista, joten tämä on meille suuri askel eteenpäin”

Fredrika Herlitz ja Amanda Valentin, Adven Group

Adven kehitti kysymykset, joita he halusivat analytiikassa seurata. Profitea rakensi teknisen seurannan yhteistyössä portaalin kehittäjän kanssa sekä dashboardin, joka visualisoi datan helposti ymmärrettävään muotoon.

Asiakasportaalia kehitetään nyt aitoon kokonaisvaltaiseen dataan pohjautuvalla tiedolla

Nyt dataa kerätään monella tapaa. Piwik PRO:n avulla voidaan seurata kvantitatiivisen datan perusteella, mitä toimintoja asiakkaat portaalissa tekevät, kuinka kauan he viipyvät ja mistä he poistuvat. Alusta soveltuu erityisesti strategiseen analytiikkaan ja raportointiin, kun halutaan mitata ja vertailla suuria datakokonaisuuksia. Työkalu on tietoturvallinen, koska datan käsittely tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Visuaaliset työkalut ja lämpökartat tarjoavat syvällisempää ymmärrystä asiakkaiden käyttäytymisestä. Niiden avulla on esimerkiksi mahdollista nähdä visuaalisina tallenteina, miten asiakkaat käytännössä liikkuvat portaalissa, mitä sisältöjä he klikkaavat, kauanko he viipyvät eri osioissa ja missä kohtaa he mahdollisesti eksyvät. Näin saadaan konkreettista ja kontekstiin sidottua tietoa käytettävyyden ja asiakaskokemuksen parantamiseksi.

Analytiikkatyökalujen lisäksi on hyödynnetty asiakaskyselyitä, joilla on pysytty täydentämään kokonaisuutta tuomalla mukaan suoraa palautetta käyttäjiltä itseltään. Kokemusten, toiveiden ja haasteiden kartoittaminen auttaa selvittämään, mikä portaalissa toimii hyvin, missä käyttäjät kokevat mahdollisia epäselvyyksiä ja mitä ominaisuuksia he toivovat lisää.

Ensi askeleemme on ollut kerätä dataa ja tilastoja ostajan matkasta. Kerätyn tiedon pohjalta voimme tulkita asiakkaidemme käyttäytymismalleja ja tehdä sen perusteella kehittämistoimenpiteitä.”

Amanda Valentin, asiakasneuvoja, Adven Group

Helppokäyttöisyyttä sekä portaalin asiakkaille että analytiikan seuraajille

Muutoksia portaalissa tehdään sen mukaisesti, mitä osaa portaalista kaukolämpöasiakkaat käyttävät eniten. Dataa keräämällä portaalista pyritään tekemään mahdollisimman käytettävä asiakkaille, ja samalla Advenin päätöksenteko ja kehitystarpeiden priorisointi helpottuvat. Näin myös asiakaskokemus paranee huomattavasti.
Päätösten perusteleminen pelkillä mielipiteillä tai näkemyksillä on vaihtunut konkreettiseen tietoon, joka perustuu asiakkaidemme käyttäytymiseen, tarpeisiin ja kokemuksiin. Tähän dataan pohjautuu myös tuleva kehitystyömme.”
Fredrika Herlitz, viestintä- ja markkinointiasiantuntija, Adven Group
Dashboardin ulkoasu on Herlitzin ja Valentinin mukaan selkeä ja onnistunut. Datasta saatu kokonaiskuva sisältää kaiken tarpeellisen, ja työkalua on kokonaisuudessaan helppo ymmärtää ja käyttää. Navigointikin on sujuvaa.
Tässä meitä on kuunneltu todella hyvin, koska saamme dashboardista selkeän kuvan asiakkaan matkasta. Keskustelujemme myötä Profitea loi meille toiveidemme mukaisen tuotteen. Tarvittaessa meitä on autettu nopeasti ja kysymyksiimme on vastattu selkeästi.”
Amanda Valentin, asiakasneuvoja, Adven Group

Edistyksellistä yhteistyötä nopeasti mutta kuunnellen

Herlitz ja Valentin ovat kumpikin samaa mieltä siitä, että yhteistyö Profitean kanssa on ollut koko ajan helppoa, joustavaa ja nopeaa. Herlitz sanoo, että Profitea on osannut suositella toimenpiteitä, joita ei ehkä ole tullut aiemmin harkituksi. Advenin tiimi on saanut tietoa siitä, mikä ylipäätään on mahdollista toteuttaa, miten erilaisia analyyseja luetaan ja mitä johtopäätöksiä niiden perusteella voi tehdä.
Kun pyysimme tätä projektia Profitealta, pääsimme nopeasti työskentelemän sen pariin. Jos meillä on matkan varrella tullut tärkeää asiaa, olemme voineet varata kokouksen. Pienempien kysymysten kanssa apu on aina ollut vain sähköpostin päässä.”
Fredrika Herlitz, viestintä- ja markkinointiasiantuntija, Adven Group

Onnistunut lopputulos rakennettiin pikku hiljaa. Esimerkiksi dashboardin parissa työskenneltyessä tiimi oivalsi, että he tarvitsivat mukaan erilaisia työkaluja, joita Profitea auttoi ottamaan käyttöön.

Portaalin ensimmäinen analytiikkaprojekti on nyt käytössä, ja muutamassa kuukaudessa on jo kerätty tärkeää dataa.

Olemme myös jo saaneet vastauksia toteuttamiimme asiakaskyselyihin, kuten mikä portaalissa toimii ja mikä ei. Kertyvän datan avulla saamme vastauksia kysymyksiimme ja kehitämme portaalia tulevaisuudessa eteenpäin, joten analytiikka on auttanut meitä todella paljon!”
Amanda Valentin, asiakasneuvoja, Adven Group
Suosittelisin Profiteaa ehdottomasti muillekin. Erityisesti, jos yritys on vielä alkuvaiheessa analytiikan kehittämisen kanssa, on tärkeää, että joku neuvoo, mistä aloittaa ja miten projekti toteutetaan. Asiantuntijan näkemys verkkotyökaluista on ollut meille todella hyödyllinen.
Fredrika Herlitz, viestintä- ja markkinointiasiantuntija, Adven Group

Asiakasportaalin analytiikka: Profitean tuottama projekti Advenille

Profitean ja Advenin yhteistyö lyhyesti

Profitea on toiminut Advenin digimarkkinoinnin ja verkkoanalyiikan kumppanina vuodesta 2019 lähtien. Yli 50 vuoden kokemukseensa pohjaten Adven tuottaa kestäviä energia- ja infraratkaisuja kotitalouksille, yrityksille, suurkiinteistöille ja teollisuudelle. Advenilla toimii Ruotsin ja Suomen lisäksi Norjassa, Virossa ja Latviassa.

Älykkään verkkoanalytiikan lisäksi Profitea tuottaa lisäarvoa Advenille hakukonemarkkinoinnilla sekä SEO-auditoinneilla ja -konsultoinnilla.